Realidad Profesional | Revista del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires y su Caja de Seguridad Social
Qué es un Sistema de Gestión Integral y por qué es clave para los estudios contables en la Argentina
En esta profesión, y aún más en este país, contar con un sistema de gestión contable y/o de sueldos que sea eficiente y completo se ha tornado fundamental para garantizar un desempeño exitoso, en un entorno que se hace cada vez más exigente e impredecible.
ARTÍCULO PUBLICADO EL viernes 14 de julio
Edición N. 134 - Julio / Agosto 2023
REALIDAD PROFESIONAL
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Si bien es cierto que existen diversas opciones en la industria del software que permiten llevar la contabilidad y/o realizar liquidaciones de sueldos, es imprescindible destacar la importancia de utilizar un sistema que vaya más allá de estas funciones básicas y operativas.
Los estudios contables hoy enfrentan una gran cantidad y variedad de tareas diarias, desde el seguimiento de la situación financiera de sus clientes, hasta la liquidación de incontables convenios de trabajo y la gestión de vencimientos y obligaciones fiscales, con toda la organización y planificación que esto conlleva. Por esto, un sistema de gestión contable integral debe proporcionar herramientas que les permitan también organizar y ordenar eficientemente todas estas tareas, evitando errores y omisiones que podrían tener consecuencias negativas tanto para el estudio como para sus clientes.
En este sentido, Aconpy.com se destaca como la única solución de gestión contable que ofrece no solo la posibilidad de resolver la contabilidad y las liquidaciones de sueldos (cuenta además con más de 100 convenios cargados que se actualizan automáticamente ante cada cambio), sino también una amplia gama de herramientas de planificación y organización que permiten optimizar y gestionar de forma eficaz todas las tareas, recordatorios y obligaciones del día a día.
Algunas de estas herramientas son:
- Calendario de vencimientos automático: un calendario que te trae automáticamente todos los vencimientos de los clientes. También podés crear otros de forma manual o aprovecharlo para crear eventos o recordatorios con una fecha de vencimiento.
- Panel monotributo: una tabla que te muestra todos los clientes monotributistas que tenés dados de alta en el sistema. Te indica categoría, máximos permitidos y facturación actual de cada cliente. Muy interesante ya que sabrás siempre la condición y el estado de cada uno de ellos para que no se pasen del permitido.
- Tareas de clientes: una herramienta que te permite crear tareas que están vinculadas con un cliente en particular y compartirlas con los empleados que quieras. También cuenta con un chat interno, podés asignar una fecha de vencimiento, entre otras funciones.
- Mini-tareas: es similar al anterior, pero en esta oportunidad se usa más para crear pequeños checklist de tareas generales del día a día. También podrás compartirlas con tus empleados.
- Libros societarios: una super útil función que te permite dar de alta tus libros con toda la información necesaria para saber siempre dónde se encuentra, cuál fue la última hoja copiada, su ubicación, la última persona que lo modificó, etc.
- E-ventanilla: una función que te permite recibir en el sistema todas las notificaciones de AFIP. De esta manera no tendrás que entrar nunca más al sistema público a revisar de qué es el mensaje y el adjunto.
- Automatización de importación de comprobantes: esta herramienta te pide tan solo el CUIT de tus clientes para que de forma automática el sistema los importe en tu cuenta.
- Clientes relacionados con Apócrifos: un panel de control de tus clientes para saber si tuvieron relación comercial o ellos mismos son apócrifos, dando un detalle de los comprobantes relacionados para que se puedan tener las herramientas necesarias para una mejor toma de decisiones.
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