Automatización de procesos: una oportunidad para las Ciencias Económicas

Desde los inicios de la civilización, los seres humanos hemos buscado formas de simplificar y “automatizar” tareas. Si bien no se conocía el termino tal como se lo conoce hoy, ya desde las poleas y palancas de la antigua Grecia hasta los sistemas mecánicos de la Revolución Industrial, la automatización ha sido y sigue siendo una constante en la evolución de la sociedad y ha recorrido un largo camino desde entonces, pero su objetivo fundamental sigue siendo el mismo: mejorar la eficiencia.

Antes de sumergirnos en los detalles, es importante definir qué significa la automatización de procesos en el contexto empresarial. En términos simples, se refiere al uso de la tecnología para realizar tareas o actividades de forma automática, sin intervención humana directa. Esto puede abarcar desde tareas rutinarias y repetitivas hasta procesos más complejos y estratégicos.

La automatización puede aplicarse en diferentes áreas de una organización, desde la gestión financiera hasta la producción, recursos humanos, ventas y atención al cliente. El objetivo es aumentar la eficiencia, reducir errores, acelerar los tiempos de respuesta y liberar a los empleados para que se centren en tareas que requieren habilidades humanas, como la toma de decisiones y la creatividad.

Con todo esto, surgen algunos interrogantes: ¿cuál sería nuestro rol como profesionales en ciencias económicas respecto de este fenómeno que ya está ocurriendo? ¿Es necesario saber programar?

La integración tecnológica en los procesos empresariales

La realidad es que aportamos una perspectiva única en la automatización de procesos ya que nuestro conocimiento sobre finanzas, impuestos, contabilidad y gestión nos permite comprender a fondo los procesos empresariales, identificar áreas críticas que se pueden automatizar y evaluar el impacto financiero de estas decisiones.

A su vez, la supervisión continua es otro aspecto crítico ya que, a medida que los sistemas automatizados se ejecutan, evaluamos su desempeño y realizamos análisis de costos para asegurarnos de que se mantengan los beneficios previstos y que se cumplan las metas financieras. También, debemos estar muy atentos a las oportunidades para optimizar aún más los procesos automatizados.

Como vemos, nuestro rol como profesionales en ciencias económicas es multifacético y no requiere conocimientos de programación, aunque particularmente, siempre lo recomiendo ya que ayudaría a entender mucho mejor ciertos procesos y daría “puntos extra” a la hora de aplicar a trabajos relacionados. Como expertos, no solo aportamos experiencia en finanzas y contabilidad, sino que también actuamos como facilitadores clave en la integración de tecnología y procesos empresariales. Esta capacidad para evaluar y optimizar el impacto financiero de la automatización es esencial para el éxito a largo plazo de las empresas en la era digital.

Contrarrestar la lógica del enemigo

No todo es color de rosas. Uno de los desafíos críticos es la resistencia al cambio por parte de los empleados debido a que la automatización puede suscitar temores sobre la pérdida del trabajo y la obsolescencia de habilidades. Sobre esto, es esencial comunicar de manera efectiva los beneficios a largo plazo de la automatización, destacando que su objetivo no es reemplazar a los empleados, sino liberarlos de tareas rutinarias para que puedan centrarse en actividades que requieren creatividad y toma de decisiones.

Si sos profesional independiente y no es tu objetivo trabajar para una empresa en relación de dependencia, también es importante saber que la automatización de procesos se ha convertido en una herramienta esencial en la vida cotidiana de aquellos que gestionan un estudio contable. En un entorno donde la precisión, la eficiencia y el manejo de datos son fundamentales, la automatización agiliza tareas rutinarias, como la recopilación de datos, la contabilidad, la generación de informes financieros, la facturación y la conciliación de cuentas.

Al liberar tiempo de estas actividades, los profesionales podemos enfocarnos en la interpretación de datos, la toma de decisiones estratégicas y el asesoramiento a sus clientes que muchas veces se ve deteriorado por falta de tiempo. La automatización no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también permite una mayor dedicación a cuestiones críticas que requieren conocimiento especializado, impulsando la calidad de los servicios ofrecidos y el valor agregado proporcionado a nuestros clientes que confían en nosotros como profesionales.

En un mundo empresarial en constante evolución, la automatización de procesos representa una gran oportunidad para los profesionales en ciencias económicas y para las empresas en general. El cambio de paradigma hacia la automatización no es solo una tendencia, sino un imperativo en un mundo digitalizado. Está en nuestras manos adelantarnos y abrirle la puerta a esta revolución tecnológica y utilizarla como una herramienta poderosa para el crecimiento, la eficiencia y la innovación. Es un camino que promete beneficios significativos y un impacto profundo en el éxito a largo plazo. ¿Estás listo para dar el siguiente paso?